プライバシーステートメント

Lighthouse IP

Lighthouse IPは、本ウェブサイトの所有者であり、本プライバシーステートメントにおいて説明したように個人データを処理する責任を負っている。

弊社が処理する個人データ

弊社は、まず、製品の注文及び/又はその他弊社サービスの利用のために、本ウェブサイトのフォームを通じてお客様から提供された以下のような個人データを処理する。

  • 姓名
  • 電話番号
  • 電子メールアドレス

弊社は、提供するサービスの種類により、登録機関に提出された又は登録機関により発行された出願・登録書類に記載された知的財産権(例えば、特許、実用新案、商標及び意匠)の発明者及び/又は所有者の個人データを自動的に収集・処理することになる。また、お客様が弊社での仕事に応募する場合、お客様の履歴書や連絡先等の個人データを処理することがある。また、お仕入先様の個人連絡先・支払詳細が必要な場合、個人データを処理することもある。

どのような目的で、どのような(法的)根拠に基づいて、個人データを処理するのか

弊社は、以下の目的でお客様の個人データを処理する:

  • サービス提供に必要な場合、お客様に連絡できる
  • お客様のご住所に商品やサービスをお届けできる
  • 知的財産権の発明者・所有者要件を満たせる
  • 就職資格を満たすかどうかを判断できる
  • お仕入先様に対するご連絡やお支払いができる

弊社は、法的義務に従うのに必要な場合に、及び/又は個人データを処理することに正当な利益を持つ場合に、個人データを処理する。例えば、一部の法律では、弊社が処理する出願・登録書類に、知的財産の発明者及び/又は所有者に関する個人データを記載することが義務付けられる場合がある。また、弊社は、提供する知的財産データに関するサービスにより、そのような利用可能な公開情報を含めることにも正当な利益を持つ。

更に、弊社は、サービスを提供する契約の履行に必要な個人データ処理を行う。

個人データの保有期間について

弊社は、お客様の個人データを、厳密に必要な期間、又は適用される法律や規制によって必要とされる期間以内に保存する。本ウェブサイトのフォームに記入されたデータは、参照と管理の目的で、厳密に必要な期間以内に保管される。仕事に応募したが採用されなかった場合の個人データは、4週間を超えない範囲で保存される。

第三者と個人データの共有について

弊社は、お客様との契約を履行する又は法的義務を遵守するのに必要な場合に限り、又、前述の目的と(法的)根拠に従う限り、第三者にデータを提供する。

弊社は、弊社に代わって個人データを処理する第三者とデータ処理契約を締結し、当該第三者にもGDPRの規則を遵守することを義務づける。弊社が提携する、個人データの管理者としてサービスを提供する第三者は、お客様の個人データを(更に)処理するために、GDPRを遵守する独自の責任を負う。弊社は国際的な企業であるため、個人データを他国に転送しなければならない場合がある。欧州連合又は欧州経済地域の外にある、個人データの法的保護が手薄な国に関する限り、弊社は適切なレベルの保護が利用できることを保証する。

Cookies

Cookieとは、ウェブサイトを最初に訪れた時に、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルである。弊社のcookies利用及びお客様のプライバシー保護の方法については、本ウェブサイトのcookiesポリシーを参照する「弊社は、技術的cookies及び機能的cookiesのみを利用する。また、お客様のプライバシーを侵害しない分析用cookiesも利用する。弊社が利用するcookiesは、本ウェブサイトの適切な運営とお客様のユーザー体験のために必要である。それらは、本ウェブサイトの機能を改善させ、例えばお客様の好みを記憶する。お客様は、インターネットブラウザの設定でcookiesを拒否することができる。お客様は又、ブラウザの設定で全てのcookiesを削除することができる」。

お客様の個人データに関する権利

お客様は、ご自身の個人データにアクセスする権利、又はご自身の個人データの修正・移転・削除を受ける権利を有する。お客様は、データ処理のご許可を取り消す権利、又はご自身の個人データの処理に制限をかける若しくは異議を唱える権利を有する。

上記のいずれについても、電子メールにて info@lighthouseip.com までご請求ください。

このような請求を行う権限があることを確認するため、身分証明書のコピーを添付してください。ただし、プライバシー保護のため、写真、MRZ(機械可読ゾーン、下部に全ての数字がある領域)、パスポート番号、ソーシャルサービス番号又はBSN(BSN)を黒く塗りつぶしてください。お客様のご請求には、早急に、少なくとも4週間以内に対応させていただく。個人データの処理に関してご苦情がある場合は、お知らせください。又、オランダのGDPRに関する国内当局に正式な苦情を送信することもできる。

自社とお客様のデータをどのように保護するかについて

弊社は、自社とお客様の全てのデータの保護に真剣に取り組み、乱用、損失、不正アクセス、不正公開、及び不正変更を防止するために適切な技術的・組織的措置を講じている。データが適切に保護されていないと思われる場合、又は乱用の兆候が観察された場合、電子メールにて info@lighthouseip.com までご連絡ください。